Vilnius Conference Support Programme für internationale Veranstaltungen

Das Conference Support Programme soll Konferenzveranstalter ermutigen, internationale Veranstaltungen in Vilnius zu organisieren und die Planung anregen. Der Fokus liegt auf Konferenzen und anderen Veranstaltungen mit professionellem Hintergrund wie Arbeitgeberaufträge und Forschungszwecke. Dazu zählen Konferenzen, Kongresse, Foren, Schulungen, Seminare und weitere Veranstaltungsformate. Die Teilnehmer müssen vorab bekannt und angemeldet sein.

Das Programm zur Unterstützung von Konferenzen ist für persönliche und hybride Veranstaltungen vorgesehen. Dabei sollen nicht die durch die Pandemie verursachten Verluste ausgeglichen werden, sondern eine Entschädigung zur Deckung der Kosten für die Organisation von internationalen Veranstaltungen gewährt werden. Anträgen müssen mindestens 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung eingereicht werden.

Wer kann Anträge stellen?

Anträge auf Unterstützung können öffentliche oder private juristische Personen stellen, die grundsätzlich in Litauen oder im Ausland registriert sind und internationale Veranstaltungen auf eigenen Kosten organisieren.

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Programmvorgehen

8 Programmschritte  

Schritt 1: Einreichung des Antrags. Die Bewerbung wird mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung auf elektronischem Wege eingereicht.

Schritt 2: Bewertung der Bewerbung. Die Bewertung des Antrags nimmt bis zu 14 Tage in Anspruch.

Schritt 3: Informationsmitteilung. Der Antragsteller wird per E-Mail über den Status und die vorläufige Höhe der Entschädigung informiert.  

Schritt 4: Durchführung der Veranstaltung.

Schritt 5: Veranstaltungsbericht. Der Bericht und andere Belege sollten innerhalb von 20 Tagen nach dem Ereignis eingereicht werden.

Schritt 6: Bewertung des Berichts. Der Ereignisbericht wird innerhalb von 14 Tagen ausgewertet.

Schritt 7: Gewährung der Entschädigung. Der Antragsteller wird per E-Mail über die endgültige Bewilligung der Entschädigung informiert.

Schritt 8: Auszahlung der Entschädigung. Die Entschädigung wird innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Eingang der Rechnung oder eines anderen geeigneten Buchungsbelegs gezahlt.

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Ihr Kontakt für weitere Informationen:

VITA ŽILINSKAITĖ – Head of Convention Bureau
Vilnius Convention Bureau
E-Mail: vita.zilinskaite@vilnius.lt

Fotos(c): Go Vilnius / Pixabay / Unsplash
Video(c): Go Vilnius